一、 募捐箱的设计与制作:

 

1、 上海艺途公益基金会的募捐箱需设计统一的标识,在显要位置标明上海艺途公益基金会的名称及联系方式。

2、 上海艺途公益基金会募捐箱尺寸需按照品牌管理部门统一规定的尺寸、设计稿与型号制作。

 

二、 募捐箱的使用与管理:

(一) 内部使用与管理:

1、 募捐箱须指定专人存放保管,并负责募捐箱内部使用与对外设置使用记录等管理事宜。募捐箱必须设置编号,并体现在募捐箱箱体上。

2、 上海艺途公益基金会自主使用募捐箱时,相关工作人员需向募捐箱管理人员提出申请,并配合募捐箱管理人员记录申请人、申请事由、使用时间与预计归还时间(参考附 1)。借出人员须在记录表上签字。

3、 募捐箱摆放期间须确保募捐箱的安全与清洁,不得遮挡上海艺途公益基金会标识。

4、 募捐箱开箱时,须由上海艺途公益基金会出纳人员(一般需要 2 名以上出纳人员)对钱款进行清点,并在 5 个工作日内完成入账。

(二) 对外设置的使用与管理:

1、 若需对外短期设置募捐箱(连续使用时间在一周以内),使用方需阅读本办法,并由使用方负责人签署知悉回执(附 2)。

2、 若需对外长期设置募捐箱(连续使用时间超过一周以上),需与被设置募捐箱单位或使用方签订《上海艺途公益基金会(上海艺途公益基金会)募捐箱长期使用与保管协议》(附 3)。

3、 上海艺途公益 基金会募捐箱必须以上海艺途公益基金会名义对外设置。募捐箱在摆放期间的保管、安全、清洁维护等由使用方负责。

4、 使用方不得擅自修改、涂改、遮挡上海艺途公益基金会在募捐箱上的标识,不得擅自添加使用方或任何第三方标识。

5、 募捐箱钥匙须由上海艺途公益基金会专人保管,使用期间须定期开箱清点。由上海艺途公益基金会与使用方共同约定募捐箱开启频率与日期。

6、 募捐箱的开箱人员需由上海艺途公益基金会指定委派,并持有上海艺途公益基金会统一印制的募捐箱开箱证明,与使用方有关人员共同开箱。使用方不得擅自拆卸、开启募捐箱。

7、 开箱清点:需由上海艺途公益基金会委派开箱人员与使用方有关人员共同开箱进行现场清点,因故不能进行现场清点的,必须现场签字封包,于 5 个工作日内办理完清点入账等事项;所募善款存入上海艺途公益基金会账户,帐号 31616203002984619 ;开户银行: 上海银行-上海市陆家浜路支行;户名:上海艺途公益基金会。使用方若为在上海艺途公益基金会设立了专项基金的合作机构,并拥有上海艺途公益基金会为其设立的虚拟账号,则所募善款存入相应的专项基金虚拟账号。

8、 募捐箱内款项,由上海艺途公益基金会开具财政部门统一印制的公益事业捐赠票据存档备查。

9、 募捐箱内捐款的用途,接受有关部门的监督、审计,并以适当的方式向社会公布。

三、 募捐箱的收回、赔偿与废弃事宜:

 

1、 对外设置募捐箱时,募捐箱钱款清点完毕后,须由上海艺途公益基金会派遣的开箱人员负责检查箱体有无污损。若无污损由上海艺途公益基金会人员带回,若出现污损,由使用方负责清洁完毕后送回上海艺途公益基金会办公室。

2、 对外设置募捐箱时,使用方若出现擅自修改、涂改、遮盖上海艺途公益基金会在募捐箱上的标识,或擅自添加使用方或任何第三方标识等违反规定的行为,上海艺途公益基金会有权中止合作收回募捐箱。

3、 若由于使用方的使用与运输问题导致募捐箱损坏,使用方须赔偿重新制作产生的制作费与人员工时费。

4、 若出现使用方擅自开启、拆卸募捐箱等违规行为,上海艺途公益基金会有权中止合作收回募捐箱、追溯募捐箱内钱款、通报管理部门,并保留媒体曝光与向法院提起诉讼的权利。

5、 募捐箱若由于损毁严重或更换标识需废弃使用时,需由负责募捐箱管理的专人负责销毁,并根据相应编号记录存档。

四、本办法自 2018 年 8 月 9 日起施行。

 

附 1

上海艺途公益基金会募捐箱使用申请表

申请人

 

申请事由

 

借出时间

 

预计归还时间

 

借出人(签字)

 

是否归还

 

 

 

附二

 

回 执

 

本机构已认真阅读《上海艺途公益基金会募捐箱管理办法》,完全理解并愿

 

意遵守每一条规定与细则。

 

 

 

 

机构代表(签字):

 

年      月     日

 

 

 

上海艺途公益基金会

募捐箱长期使用与保管协议

 

甲方:上海艺途公益基金会

乙方:                                       

甲乙双方经过协议,达成如下协议:

一、根据《上海市募捐条例》,按照《上海艺途公益基金会募捐箱管理办法》的要求,甲方同意乙方的申请,于20     年     月      日至20     年     月      日,在乙方所属合适的地点摆放上海艺途公益基金会募捐箱(以下简称募捐箱),所募善款用于上海艺途公益基金会支持的中国民间公益项目。

二、甲方无偿提供    个募捐箱;募捐箱在摆放期间的保管、安全、清洁维护等由乙方负责。乙方可以安排专人负责募捐箱日常管理,如发现异常,应及时与上海艺途公益基金会取得联系。

三、乙方不得擅自修改、涂改、遮挡甲方在募捐箱上的logo,不得擅自添加乙方或任何第三方logo。若有上述违反规定的行为,甲方有权中止协议收回募捐箱。若由于乙方使用与运输问题导致募捐箱损坏,乙方须赔偿重新制作产生的制作费与人员工时费。

四、募捐箱钥匙由乙方保管,定期开箱清点。甲乙双方共同约定募捐箱开启频率与日期为:每日一次,并将清单以电子版发至WABC。

募捐箱的开箱人员需由乙方指定委派开箱。甲方有权中止协议收回募捐箱、追溯募捐箱内钱款、通报管理部门,并保管媒体曝光与向法院提起诉讼的权利。

五、开箱清点:需由乙方委派开箱人员开箱进行现场清点,因故不能进行现场清点,必须现场签字封包,于5个工作日内办理完清点入账等事项;所募善款存入上海艺途公益基金会账户,账户:                                       ,开户银行:                                            户名:                                         。

六、募捐箱内款项,由上海艺途公益基金会开具财政部门统一印制的公益事业捐赠票据存档备查。

七、募捐箱内捐款的用途,接受有关部门的监督、审计,并以适当的方向向社会公布。

八、本协议有效期为20     年     月      日至20     年     月      日,自双方盖章、签字后生效。协议期满后,乙方可申请续签。

九、本协议一式两份,由双方机构负责人签字生效,双方各执一份,具有同等的法律效力。

十、本协议未尽事宜,由双方协议解决。

 

 

 

甲方(盖章):                                       乙方(盖章):

 

 

 

签字代表:                                          签字代表: 

日期:20     年     月      日                      日期:20     年     月      日

 

 

 

上海艺途公益基金会募捐箱开箱证明

兹证明                       (身份证号                                     )为上海艺途公益基金会指派的募捐箱开箱人员。

特此证明

 

 

(加盖公章)

上海艺途公益基金会

经办人(签名):                     

年     月     日

 

 

 

上海艺途公益基金会开箱清点入账表

 

事件名称

 

日期

 

地点

 

现场清点

 

封包清点

 

清点记录

开箱时间

金额

开箱人员(签字)

清点人员(签字)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海艺途公益基金会募捐箱管理办法

 

 

一、 募捐箱的设计与制作:

 

1、 上海艺途公益基金会的募捐箱需设计统一的标识,在显要位置标明上海艺途公益基金会的名称及联系方式。

2、 上海艺途公益基金会募捐箱尺寸需按照品牌管理部门统一规定的尺寸、设计稿与型号制作。

 

二、 募捐箱的使用与管理:

(一) 内部使用与管理:

1、 募捐箱须指定专人存放保管,并负责募捐箱内部使用与对外设置使用记录等管理事宜。募捐箱必须设置编号,并体现在募捐箱箱体上。

2、 上海艺途公益基金会自主使用募捐箱时,相关工作人员需向募捐箱管理人员提出申请,并配合募捐箱管理人员记录申请人、申请事由、使用时间与预计归还时间(参考附 1)。借出人员须在记录表上签字。

3、 募捐箱摆放期间须确保募捐箱的安全与清洁,不得遮挡上海艺途公益基金会标识。

4、 募捐箱开箱时,须由上海艺途公益基金会出纳人员(一般需要 2 名以上出纳人员)对钱款进行清点,并在 5 个工作日内完成入账。

(二) 对外设置的使用与管理:

1、 若需对外短期设置募捐箱(连续使用时间在一周以内),使用方需阅读本办法,并由使用方负责人签署知悉回执(附 2)。

2、 若需对外长期设置募捐箱(连续使用时间超过一周以上),需与被设置募捐箱单位或使用方签订《上海艺途公益基金会(上海艺途公益基金会)募捐箱长期使用与保管协议》(附 3)。

3、 上海艺途公益 基金会募捐箱必须以上海艺途公益基金会名义对外设置。募捐箱在摆放期间的保管、安全、清洁维护等由使用方负责。

4、 使用方不得擅自修改、涂改、遮挡上海艺途公益基金会在募捐箱上的标识,不得擅自添加使用方或任何第三方标识。

5、 募捐箱钥匙须由上海艺途公益基金会专人保管,使用期间须定期开箱清点。由上海艺途公益基金会与使用方共同约定募捐箱开启频率与日期。

6、 募捐箱的开箱人员需由上海艺途公益基金会指定委派,并持有上海艺途公益基金会统一印制的募捐箱开箱证明,与使用方有关人员共同开箱。使用方不得擅自拆卸、开启募捐箱。

7、 开箱清点:需由上海艺途公益基金会委派开箱人员与使用方有关人员共同开箱进行现场清点,因故不能进行现场清点的,必须现场签字封包,于 5 个工作日内办理完清点入账等事项;所募善款存入上海艺途公益基金会账户,帐号 31616203002984619 ;开户银行: 上海银行-上海市陆家浜路支行;户名:上海艺途公益基金会。使用方若为在上海艺途公益基金会设立了专项基金的合作机构,并拥有上海艺途公益基金会为其设立的虚拟账号,则所募善款存入相应的专项基金虚拟账号。

8、 募捐箱内款项,由上海艺途公益基金会开具财政部门统一印制的公益事业捐赠票据存档备查。

9、 募捐箱内捐款的用途,接受有关部门的监督、审计,并以适当的方式向社会公布。

三、 募捐箱的收回、赔偿与废弃事宜:

 

1、 对外设置募捐箱时,募捐箱钱款清点完毕后,须由上海艺途公益基金会派遣的开箱人员负责检查箱体有无污损。若无污损由上海艺途公益基金会人员带回,若出现污损,由使用方负责清洁完毕后送回上海艺途公益基金会办公室。

2、 对外设置募捐箱时,使用方若出现擅自修改、涂改、遮盖上海艺途公益基金会在募捐箱上的标识,或擅自添加使用方或任何第三方标识等违反规定的行为,上海艺途公益基金会有权中止合作收回募捐箱。

3、 若由于使用方的使用与运输问题导致募捐箱损坏,使用方须赔偿重新制作产生的制作费与人员工时费。

4、 若出现使用方擅自开启、拆卸募捐箱等违规行为,上海艺途公益基金会有权中止合作收回募捐箱、追溯募捐箱内钱款、通报管理部门,并保留媒体曝光与向法院提起诉讼的权利。

5、 募捐箱若由于损毁严重或更换标识需废弃使用时,需由负责募捐箱管理的专人负责销毁,并根据相应编号记录存档。

四、本办法自 2018 年 8 月 9 日起施行。

 

附 1

上海艺途公益基金会募捐箱使用申请表

申请人

 

申请事由

 

借出时间

 

预计归还时间

 

借出人(签字)

 

是否归还

 

 

 

附二

 

回 执

 

本机构已认真阅读《上海艺途公益基金会募捐箱管理办法》,完全理解并愿

 

意遵守每一条规定与细则。

 

 

 

 

机构代表(签字):

 

年      月     日

 

 

 

上海艺途公益基金会

募捐箱长期使用与保管协议

 

甲方:上海艺途公益基金会

乙方:                                       

甲乙双方经过协议,达成如下协议:

一、根据《上海市募捐条例》,按照《上海艺途公益基金会募捐箱管理办法》的要求,甲方同意乙方的申请,于20     年     月      日至20     年     月      日,在乙方所属合适的地点摆放上海艺途公益基金会募捐箱(以下简称募捐箱),所募善款用于上海艺途公益基金会支持的中国民间公益项目。

二、甲方无偿提供    个募捐箱;募捐箱在摆放期间的保管、安全、清洁维护等由乙方负责。乙方可以安排专人负责募捐箱日常管理,如发现异常,应及时与上海艺途公益基金会取得联系。

三、乙方不得擅自修改、涂改、遮挡甲方在募捐箱上的logo,不得擅自添加乙方或任何第三方logo。若有上述违反规定的行为,甲方有权中止协议收回募捐箱。若由于乙方使用与运输问题导致募捐箱损坏,乙方须赔偿重新制作产生的制作费与人员工时费。

四、募捐箱钥匙由乙方保管,定期开箱清点。甲乙双方共同约定募捐箱开启频率与日期为:每日一次,并将清单以电子版发至WABC。

募捐箱的开箱人员需由乙方指定委派开箱。甲方有权中止协议收回募捐箱、追溯募捐箱内钱款、通报管理部门,并保管媒体曝光与向法院提起诉讼的权利。

五、开箱清点:需由乙方委派开箱人员开箱进行现场清点,因故不能进行现场清点,必须现场签字封包,于5个工作日内办理完清点入账等事项;所募善款存入上海艺途公益基金会账户,账户:                                       ,开户银行:                                            户名:                                         。

六、募捐箱内款项,由上海艺途公益基金会开具财政部门统一印制的公益事业捐赠票据存档备查。

七、募捐箱内捐款的用途,接受有关部门的监督、审计,并以适当的方向向社会公布。

八、本协议有效期为20     年     月      日至20     年     月      日,自双方盖章、签字后生效。协议期满后,乙方可申请续签。

九、本协议一式两份,由双方机构负责人签字生效,双方各执一份,具有同等的法律效力。

十、本协议未尽事宜,由双方协议解决。

 

 

 

甲方(盖章):                                       乙方(盖章):

 

 

 

签字代表:                                          签字代表: 

日期:20     年     月      日                      日期:20     年     月      日

 

 

 

 

 

 

 

 

上海艺途公益基金会募捐箱开箱证明

兹证明                       (身份证号                                     )为上海艺途公益基金会指派的募捐箱开箱人员。

特此证明

 

 

(加盖公章)

上海艺途公益基金会

经办人(签名):                     

年     月     日

 

 

 

上海艺途公益基金会开箱清点入账表

 

事件名称

 

日期

 

地点

 

现场清点